尊敬的各位展商,
欢迎您参加2021 ITB China!
自2017年创立以来, ITB China的目标一直是通过提供量身定制的行业平台、高效的会晤系统以及具有前瞻性的行业视角和洞察,将中国旅游市场及中国游客与世界连接在一起。
此次ITB China采用全新设计和线上结合的活动理念,为全球行业人士在2021年这样一个具有挑战性的一年中提供了一个知识交流,信息分享以及开拓新商机的机会。
我们为参展商精心准备了这本展商手册,请仔细阅读手册内的参展建议和信息,以协助您顺利完成在ITB China的所有参展工作。
我们诚挚的欢迎您在2021年11月24-26日前往在上海世博展览馆举办的ITB China线下展会,以及2021年11月8日-12月31日在全新的平台上举办的ITB China线上展会。
无论您是亲自莅临活动还是远程参展,我们团队都期待着您的参与。让我们共塑中国旅游行业的美好未来!
顺祝商祺,
ITB China团队
ITB China线下展会 · 2021年11月24-26日
ITB China 论坛· 2021年11月24-26日
ITB China 线上展会· 2021年11月8日-12月31日
展商:上午8:30-下午5:30
买家:上午9:00-下午5:00
观众:上午9:30-下午5:00
2021年11月22日 上午9:30-晚上11:30
2021年11月23日 上午8:30-晚上10:30
2021年11月26日 下午5:00-晚上10:30
主展商报名 |
2021年9月15日 |
联合展商报名 |
2021年10月20日 |
展商工作人员注册 |
2021年10月29日 |
参展企业会刊信息录入 |
2021年10月20日 |
光地展商提交搭建方案 |
2021年10月22日 |
标准展位展商提交信息 |
2021年10月22日 |
提交家具、水电订单 |
2021年10月22日 |
商贸配对阶段1: 展商与买家确认现场参会时间 |
2021年10月21-31日 |
商贸配对阶段2: 系统计算 |
2021年11月1-7日 |
商贸配对阶段3: 开放日程-调整会议日程 |
2021年11月8-17日 |
预约洽谈日程表最终确认 |
2021年11月18日 |
ITB China现场参与预约洽谈会议 |
2021年11月24-26日 |
更多细节关于ITB China商贸配对的流程与预约洽谈会议的系统,请参考展商手册中《线下展会商贸配对》中的内容。
全新的ITB China线上平台是一个全面的、可进行多功能管理的工具。通过您的电脑以及移动设备就可以便携的管理您线下及线上的展会安排。
在ITB China的线上平台中,您可以:
ITB China线上平台中的ITB China线上展会功能将会在2021年10月21日全面开放。
为了更好的规划您的旅途和展位,展商可以从2021年9月22日起在ITB China线上平台中访问相关功能。
更多详情请参考展商手册中的《旅途规划》以及《展位规划》。
更多ITB China平台中线上展会的功能信息,请参考展商手册中“ITB China2021 | 线上”部分
上海世博展览馆
地址:上海市浦东新区博成路850号
电话:021-20893600
*重要提醒:由于当前新冠疫情原因,签证申请程序可能会因国而异,也可能完全暂停申请。参展商应及时向当地大使馆咨询。
国外的参展者来到中国之前,将需要向大使馆提交邀请函以申请签证。
邀请函包含参展者的出行日期、护照号码、出生日期,并且通常需要由中国公司加盖公章。获得邀请函后通常可申请在中国停留 30 天。ITB China主办方最终确定参展者信息后会发送邀请函,如需申请官方邀请函,请通过线上平台提交申请。
ITB China 已为您甄选出舒适便捷的酒店,让您的旅程更省心。请查看以下酒店介绍,同时可以通过专属预定链接享受到为所有ITB China参会人员准备的特价优惠房。
因为上海11月份是住宿的旺季,建议您尽快预定您的住宿酒店,预定截止时间2021年11月20日。您可以通过点击预定信息中的预定链接进行预定。ITB China会安排每天从酒店到展会现场的免费班车。
酒店位于浦西的中心地带,距离商贸购物中心仅几步之遥,与地铁一号线、十号线、十二号线陕西南路站近在咫尺,更可轻松快捷地到达著名的旅游景点。161间设计独特的时尚客房,具有现代艺术的设计感,行政客房拥有三十年代的ARTDECO风格,夹杂于城市的现代化中,是商务旅行和休闲度假的理想选择。嘉镱食府位于酒店二楼,精心烹制各类美食。在浪漫温馨的环境里,可享用品种繁多的自助餐和风味迥异的点餐服务,会议设施。
价格: 人民币800起
场馆距离:11km
联系人:预订部
邮箱:reservations.hotelhuai@hojochina.com
电话: +86 21-54619898-8535
预定链接:https://www.whghotels.cn/plaza-howardjohnson-shanghai/hotel-details.html?city=SHA&pmt_code=1000057472
上海浦东喜来登由由大酒店及公寓坐落于上海浦东陆家嘴金融中心,浦东新区的中心地带,毗邻南浦大桥、上海新国际博览中心,距上海世博会展中心和梅赛德斯-奔驰文化中心仅5分钟车程。轨道四号线出站口就位于酒店正前方。便捷的交通条件可迅速通达南浦大桥及复兴路隧道及城市各商业中心和著名旅游景点,黄浦江美景也可尽收眼底。酒店附近更涵盖了写字楼、购物商场、餐厅和酒吧。
价格: 人民币850起
场馆距离:5km
联系人:预订部
邮箱:Reservation.GRP@sheraton.com
电话: + 86 21-50899999
预定链接:https://www.marriott.com.cn/event-reservations/reservation-link.mi?id=1629707598964&key=GRP&app=resvlink
为了帮助您在到达上海后能更加便捷地到达 ITB China现场,我们提供以下信息帮助您规划行程。
从机场出发
从虹桥机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1 小时。
从浦东机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1.5 小时。
从火车站出发
从虹桥火车站出发可搭乘地铁 10 号线,在老西门站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约50分钟。
从上海火车站或上海南站出发可搭乘地铁1号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约40分钟。
从机场出发
上海世博展览馆距离虹桥机场 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约100 元。
上海世博展览馆距离浦东机场 40 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约140 元。
请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且两座机场的候车队伍均较长。
从火车站出发
上海世博展览馆距离虹桥火车站 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约 100 元。
上海世博展览馆距离上海火车站 13 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约 40 元。
上海世博展览馆距离上海南站 10 公里,搭乘出租车大约需要35分钟,费用约 35 元。
请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且三座火车站的候车队伍均较长。
我们希望为您提供有关展会之前、期间和之后现场交通的重要信息。请注意,展馆有关于车辆进出和保证金的具体规定。所有车辆需要具备主办方签发的许可,方可进入货运车辆停车区(济民路700号)。车辆进入停车场后,在指定区域有序排队,并领取《卸货区车证》,按调度指令凭证进馆。
注意:由于展会现场车位有限,我们推荐您使用公共交通或乘坐官方安排的班车前往场馆。
展馆内:
展馆附近:
据展馆方要求,从2018年3月1日起,所有特装搭建商需购买展会责任险,提供合规的保险凭证方能入馆搭建,具体要求及购买请咨询:
联系人:何靖辉
电话:+86 21 63877722*203 / 13916122086
邮箱:scogt641235@163.com
上海司马展览建造有限公司(简称SYMA)成立于1985年,是中国展览行业领先的建造专家,在北京、上海、佛山(顺德)、广州和香港均设有分公司。从设计、项目管理与实施、展位制作与构建,到影音设备与家具租赁,司马展览建造有限公司确保为客户提供最优质的一站式服务。
SYMA是由ITB China 官方指定的展位搭建公司,能够可靠地协助您完成各类展位搭建事宜。如果您选择了标准展位套餐,则必须由SYMA负责施工工作。如果您选择的是光地展位,需要实施与众不同的展位搭建,那么既可任命SYMA负责搭建,也可自行选择搭建商。
联系人: Mrs. Cherry Gong (标准展位搭建负责人)
电话: +86 21/6238 8811-112
邮箱:cherry.gong@syma.com.cn
联系人: Mrs. Crystal Jiang
电话: +86 21/6238 8811-136
邮箱:crystal.jiang@syma.com.cn
光地展商如未选择主办方推荐的主场搭建,需在10月22日前通过ITB China线上平台或APP提交展位审图。审图内容必须包含:
展商如有任何审图相关的问题,请直接与主场搭建商联系。
展商如需要额外订购展具,可通过ITB China线上平台在线填写可租赁的展具清单并上传。
光地展商电箱申请为必填项目,如展位需要额外申请用水,请和电箱一并在ITB China线上平台中中递交。
同时请留意所有的预定页面将会在10月22日关闭,截止日期后产生的订单将会导致额外的费用。
升级展位的展商可以自定义楣板画面,如有需要可以提交logo或者图片至SYMA。
标准展位的楣板(以及会刊内)公司信息将默认使用展商注册时提交的公司中英文名称。
如有特殊要求,请展商于10月22日前使用您的ITB China账号登录 注册系统进行修改。
我们将会在截止日期前选取您最新提交的修改作为最终版本。
光地的展商留意以下几点:
更多具体搭建技术细节请具体参照本手册中的《光地搭建技术指南》,所有未使用主场搭建SYMA的光地展商请务必提供《光地搭建技术指南》至相应的搭建商,以确保展商搭建的顺利进行。
有关搭建施工证,车证及任何相关的进撤馆细节请参照本手册中的《光地参展商进撤展须知》。对搭建部分有任何疑问请直接咨询主场搭建商SYMA及主办方。
国际货运
联系人:Sandra Wickel
电话:+49 30 3012995-451
邮箱:sandra.wickel@dbschenker.com
国内货运
全球国际货运代理(中国)有限公司:
联系人:高靖 先生
电话:+86 21 61708037
邮箱:jing-j.gao@dbschenker.com
请点击此处来获取运输指南
ITB China主办方会为所有的与会者提供公共就餐区。但同时,如果展商能够为参观者提供美味体验,就能让参观者在展位内停留更久。请勿出售任何形式的食品或饮料。关于可提供的食物,由官方餐饮供应商Gusto提供, 并送到您的展位上。您可直接通过ITB China线上平台的餐饮订购界面进行预定。预定截止时间2021年11月17日。
请遵守以下规则:
如果展商自带餐饮供应商,需要如下资料发邮件至Ms. Yoyo Lu :yoyo@itb-china.com以供审核:
专题讨论、产品演示和参观活动能够吸引媒体和参观者,也为非正式会面创造机会。在展会期间,您可在上午9:30至下午5:00之间,在您的展位内举办此类活动。您计划举行的活动必须在2021年10月29日之前通过ITB China线上平台提前填写并提交展位活动申请登记。超过开放时间后的活动需要直接向场馆服务中心申请(位于1楼大堂中),因为会产生超时费。
如果需要外部工作人员代表您进入会场(如摄影师、餐饮服务人员、表演者等),他们必须提前注册 “服务人员胸卡”。在相应的活动被登记及主办方批准后,您会收到一个特殊的注册链接。
如果您需要专业的翻译人员,可以通过ITB China线上平台进行预订。
职责 |
具体工作 |
翻译助理 |
双语助理 – 中英双语 |
翻译/口译 |
专业翻译 – 中英双语 |
翻译/口译 |
专业翻译 – 中文及其他小语种(德语、法语、西班牙语) |
如您有任何翻译服务相关的问题也可以与Aim Result Events and Exhibition services直接联系。
联系人:Mr. Fred Raposo (会英语与法语)
邮箱:frederic.raposo@aimresult.com
商务中心位于一楼西侧,靠近H1-2展厅,设施完备,可提供复印、打印、电话、互联网、计算机、扫描、电话充值卡、笔记本电脑上网、名片印制和文具销售等服务。
在2021 ITB China线下展会期间,为确保您与目标买家进行有效会晤,ITB China将提供在线预约洽谈会议系统(PSA系统),协助您预先安排与目标买家的会晤,从而提高参展效率。您也可邀请潜在合作伙伴注册成为买家,在展期光临展位,进行更深入的合作洽谈。
为了得到更加高效、准确的配对,请仔细核对您输入的注册信息中的业务内容和业务经营区域,这将会与买家的选择范围和采购兴趣息息相关。只有正确填写才会有最佳的配对结果,增强参会买家的匹配度。
要进入会议日程,您或您的工作人员需要登录ITB China线上平台。在这里您将进入及管理您所有的预约洽谈会议。
注册阶段
主展商注册截止日期:2021年9月15日
联合展商注册截止日期:2021年10月20日
展商工作人员注册日期:2021年10月29日
所有展商,联合展商以及工作人员只有在截止日期前完成注册才能参与商贸配对。
确认现场参会时间(2021年10月21日-31日)
拥有配对资格的展商及联合展商需要确认展会现场3天内的时间安排,并封锁住繁忙的时间段。因此,必须使用账号登录ITB China线上平台,打开线下会议日程表后在“封锁时间”内设置,同时也可以编辑现场的会议时间安排。
配对计算阶段 (2021年11月1-7日)
ITB China PSA配对系统会自动计算与安排所有买家与设置过可洽谈时间段的线下展商。
开放日程阶段(2021年11月8日-17日)
买家及参展商可以通过ITB China线上平台随时访问本人的洽谈日程安排表,并对日程表进行调整。
确认日程安排表(2021年11月18日)
所有的会议将会被确认并且在ITB China线上平台中的日程表内展示。
请确认,您与您的参会员工在展会举办前已在移动设备上下载并且成功登录ITB China APP。使用APP您可以便捷的在展会现场内查看和评价会议。
ITB China现场的预约洽谈会议(2021年11月24-26日)
小贴士:
在您的ITB China账号中,您可以使用“邀请买家”的功能来推荐买家。
在ITB China买家团队接洽后,我们非常欢迎并且会邀请您的推荐买家加入我们的受邀买家列表。
10月初:发布新闻稿
10月末:
我们的媒体团队将乐于协助您策划贵司在ITB China期间的媒体活动。如需协助,敬请联络:
请务必准备详尽完善的媒体信息资料包,以供出席新闻发布会或参观贵司展位的记者取用。媒体资料包应包含有关贵公司及其产品和服务的综合媒体信息,并且尽可能配有画质清晰的照片。媒体和记者对配备统计数据的企业业绩成果尤为感兴趣。
您也可通过ITB China的服务中心预订电子新闻箱。此后,您的新闻稿将在ITB China官方网站www.itb-china.com的媒体页面中发布。
因公共卫生原因,根据当地政策要求,需出示上海当地随申码及出行码的绿色二维码,并携带真实身份证件或护照或港澳通行证或台胞证原件进行现场实名身份验证后方能入场。请扫描以下二维码,可获取随申码与出行码:
经验丰富的ITB China主办团队随时为您效劳。如果您还有疑问,希望获得更多信息或有特殊需求,请随时与我们联系。
直接链接ITB China团队
cn.itb-china.com/about-us/meet-the-team/
电话:+86 21 8028 6040
邮箱:contact@itb-china.com
Nikolaos Swoch 先生
电话:+86 21 8028 6225
邮箱:nikolaos@itb-china.com
Christopher Marzahn 先生
电话:+49 30 3038 2038
邮箱:Christopher.Marzahn@messe-berlin.de
Gini Zheng 女士
电话:+86 20 2984 0735
手机:+86 13728048437
邮箱:gini@itb-china.com
Exel Fan 先生
电话:+86 21 8028 6044
手机:+86 13501954889
邮箱:exel@itb-china.com
Estelle Wang 女士
电话:+86 21 8028 6043
邮箱:estelle@itb-china.com
Yoyo Lu 女士
电话:+86 21 8028 6040
邮箱:yoyo@itb-china.com
Kay Shi 女士
电话:+86 21 8028 6042
邮箱:kay@itb-china.com
Sherry Yu 女士
电话:+86 21 8028 6039
邮箱:sherry@itb-china.com
Julia Sonnemann 女士
电话:+49 30 3038 2269
邮箱:julia.sonnemann@messe-berlin.de
Claudia Dallmer 女士
电话:+49 30 3038 2283
邮箱:claudia.dallmer@messe-berlin.de
上海世博展览馆1楼2号馆 |
|
展馆面积 |
17,000 平方米 |
展位限高 |
5 米 |
地面承重 |
2吨/平方米 |
货运出入口 |
4个4.2米*4.3米(高×宽) |
电梯 |
5吨货梯4部、3吨货梯4部 |
供电方式 |
三相五线制,380V/220V,50HZ |
柱子 |
宽度70cm |
柱上消防栓宽度 |
22cm |
悬挂点 |
无 |
敬请贵司注意并遵守以下搭建进程事项并请告知您的搭建商。如有变化以实际现场安排为准。
日程 |
日期 |
时间 |
出入口设置 |
活动安排 |
布展 |
2021年11月22日 |
9:30 – 23:30 |
H2-3~4, H2-8~9 |
布展 |
开展 |
2021年11月24 – 26日 |
9:30 – 17:00 |
H2-3~4 |
17:00 清场音乐 |
撤展 |
2021年11月26日 |
17:00- 22:30 |
H2-3~4, H2-8~9 |
17:00 断电 |
请留意:
非主场搭建的特装搭建商必须按时完成搭建工作。
未经允许不得在晚上22:30后进行加班搭建或撤展,如经主办方同意的加班工作请提前三小时自行前往展馆1楼展馆服务处申请及缴交班费。
– 22:30-次日8:30收费标准为2200元/1000平方米/每小时。
– 最少按1小时及1000平方米为单位起算
– 逾时申请将加收30%加急申请费
搭建商及所有施工单位实名认证: https://sweecc.dlg-expo.com/MouldV/NewsInfo?WenMenuId=118
注:所有搭建商及运输商在办理布撤展通行证(施工证)前须完成施工单位实名认证业务,实名认证将采取线上审核、线下开通的模式。线上审核必须在布展前15个工作日完成线上申请。
准备相关材料(施工工人身份证正反面及清晰肖像照片)后线上提交施工证申请并缴费。施工证线上办理流程:
https://www.shexpocenter.com/anquan_10.html
施工押金及光地管理费请提交汇款至SYMA
5000元/100平以下展位、10000元/100平以上展位
光地管理费:30元/平
开户名称 : 上海司马展览建造有限公司
开户银行 : 上海银行长宁支行
账号 : 人民币(RMB) 31646300008042677
银行协会编号 : BOSHCNSH
行号 : 325290003310
11月22日 – 23日
至主场搭建司马(SYMA)服务台(展馆2号馆内)领取押金单
凭押金单收据等其他必要材料至展馆制证中心(南广场)办理施工证件。
凭施工证进场搭建