商贸配对常见问题

商贸配对常见问题

如您没有在常见问题列表中找到您想要的答案或者您需要进一步的帮助,请发送邮件至 exhibitor@itb-china.com,我们将竭诚为您解答问题。

为什么ITB China要有商贸配对系统?

商贸配对系统为参展商提供了一个高效的与特邀买家预约会议的管理系统

ITB China商贸配对是怎样进行的?

ITB China商贸配对分为五个阶段:

  1. 准备阶段 (2月1日至4月12日)

展商任务:  主参展商和联合参展商可以通过上传视频、图片和宣传册来优化公司简介,以便买家在商贸配对开放日程阶段浏览。请确保您的注册信息准确,并确保所有联合展商在4月12日前完成注册

  1. 配对计算阶段 (4月15日至4月 23日): 展商和买家之间的会议配对是根据注册期间提供的信息计算的。在配对计算阶段,买家的购买需求和采购区域与展商的产品和经营市场形成匹配,并创建初步的会议日程。
  1. 开放日程-会议调整阶段 (4月24日至5月14日)

展商任务: 参展商和买家可以根据自己的需求添加或删除已有的会议预约,定制自己的会议日程。

  1. 日程确认阶段 (5月22日后):

参展商和买家会收到他们最终确定的预先安排的会议日程

  1. 现场会议阶段 (5月27日至5月29日)

展商任务: 买家根据预先安排的会议日程来展商的展位进行一对一会议。

每套配对结果是基于什么维度匹配出来的?

报名注册时提供的展商产品和经营市场等信息是与买家配对的首要计算标准。详实有吸引力的在线参展资料,例如上传更多的宣传视频、图片和宣传册,可以进一步吸引买家的兴趣和额外的会议请求。

我可以通过什么方式使我的商贸配对结果更好?

更精确的公司信息: 确保您在报名注册时提供的产品和市场等信息是准确的,以便在配对计算阶段得到精确的配对结果。如果您对注册时的选择有任何疑问,请随时询问您的ITB China的联系人。

更有质量的公司介绍: 精心设计的公司简介可能会在开放日程阶段增加来自买家的预约请求的数量和质量。在您的ITB China系统账号上上传额外的视频和推广材料,这些都会在在线目录中展示给买家。

邀请买家到您的会议日程:在开放日程阶段,根据您的喜好选择您想见的更多的买家

我可以收到多少一对一预约?

每9平米展位有一套商贸配对,每一套商贸配对确保有21个一对一会谈。

如果我想见更多的买家,我可以购买更多的商贸配对吗?

每9平米最多您可以额外购买一套商贸配对,一套商贸配对的价格是11600人民币。

两个展商可以同时分享一套商贸配对吗?

由于预约会议是根据特定的展商和买家的资料精确匹配的,因此不可以与其他参展商共享一套商贸配对。

作为展商,何时可以开始选择我相见的买家?

请在您的日历中标记一下,在开放日程阶段,从4月24日开始,到5月14日结束,您可以在这个阶段选择您想见的买家

为什么在我的最终会议日程中看不到我邀请的买家会议?

您邀请买家的会议只有在48小时内买家接受邀请后才能成功,但如果买家主动邀请展商的会议会被自动建立在您的日程中。

为什么我只看到15个会议安排在开放日程阶段?

在开放日程阶段前,我们系统会按照买家和展商双方的资料给出最佳的匹配结果。在接下去的3周开放日程时间内,买家和展商双方都会根据自己的喜好来添加最合适的会议。我们会保证在您的最终会议日程中,至少会有21个预约会议。

一对一会谈在哪里进行?

根据会议日程表,所有一对一的会谈都会在展商的展位上进行。

如果确认预约会谈已经完成?

买家可以通过扫描展商在APP中或参展证上的二维码来确认参加了会议

展商是否可以给会谈评分?

是的,ITB China APP提供会谈评分功能,允许展商在会后就每次会谈的质量提供即时反馈。这一功能有助于持续改进和优化配对体验和未来买家选择过程。